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董事长论道 | 强化做事方法,规范做事流程,助推工作实效

1970-01-01

今天正式进入6月,2021年上半年已接近尾声。上半年度各种原辅材料价格暴涨,成本压力空前,产品质量、现场管理、降本提效、控制浪费等均对我们有了更高的要求。面对市场困境和近期各部门表现,强化做事方法,规范做事流程,已然成为我们工作中亟待解决的重中之重。

过去,我们在不同的场合重复过很多次相关的做事方法,诸如牛鼻子工作法、“一一对应、双确认”、5W2HPDCA、“四不放过”原则和“三不”原则、事前、事中、事后工作法等,也取得了一定的成效。但随着外部环境越来越严酷,企业面临生死存亡的巨大考验,你不进步,对手在进步,你不提升,用户要求在提升,这就要求利通科技要快人一步,全面推进“质量、成本、安全、交期、效率”工作。当下每个利通人必须从内心理解这项工作的重要性、紧迫性,端正思想,树立长线执行、落实的思想,助力利通科技乘风破浪,再攀新巅峰。

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下面,我就对牛鼻子工作法、“一一对应,双确认”、5W2H等做事方法进行详细的阐述:

一、抓牛鼻子,抓牢工作的牛鼻子

一次只做一件事,你不可能做所有的事,所以不要尝试这样,将自己份内的事情做好就可以了,就像打棒球一样,要一垒一垒地打,不要把球击出场地,一次只做一件事,做好本职工作。

二、“一一对应,双确认”原则

“一一对应”是指物品和钱一旦动了,就必须有票据,票据应和物品和钱一起动;“双确认”是指让两个以上的人和部门互相核实,互相确认,推进工作。

三、5W2H分析法

WHAT—是什么?目的是什么?做什么工作?

WHY—为什么要做?可不可以不做?有没有替代方案?

WHO—谁?由谁来做?

WHEN—何时?什么时间做?什么时机最适宜?

WHERE—何处?在哪里做?

HOW—怎么做?如何提高效率?如何实施?方法是什么?

HOW MUCH—多少?做到什么程度?数量如何?质量水平如何?费用产出如何?

四、PDCA工作法

P(计划)阶段:掌握现状、确定目标、识别问题;分析问题产生的根本原因;针对问题的根本原因,确定改进的对策和措施并形成改进计划(做什么?谁负责?何时实施或完成?)。(“问题”的定义:现状与目标之间的差距)

D(实施)阶段:按计划所确定的对策和措施进行实施。

C(检查)阶段:检查计划执行的程度并确认所获得的结果。

A(行动)阶段:经过检查后,反省计划的实施状况,并采取适当的行动。当结果达到目标时,对计划中所确定的对策和措施进行标准化(Standardize),进入下一个控制循环(SDCA);当结果未达到目标时,则应采取相应的对策(包括采取临时遏制措施,阻止不良后果继续恶化),并进入下一个改善循环(PDCA),再执行这个新的改善循环的计划。

五、“四不放过”原则和“三不”原则

安全生产“四不放过”原则,即原因未查明不放过、责任人未处理不放过、有关人员未受到教育不放过、整改措施未落实不放过;质量管理“三不”原则,即不接受不合格品、不制造不合格品、不流出不合格品。

六、事前、事中、事后工作法

事前检验、事中检查、事毕检测、事后检讨、全过程监督。规范做事流程,事前必须有方案评估,事中有监督检查,事后有总结、改善目标、方案、实施评估。

好习惯是培养出来的,好产品是由高素养、职业化的员工制造出来的,不是靠喊喊口号,吹吹牛就能轻松实现的。强化做事方法,规范做事流程,才能真正助推工作实效,制造出好产品,做精做强液压胶管事业。立足新起点、贯彻新理念,让我们用实际行动践行我们的家国情怀。

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